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홈페이지 가이드

홈페이지의 개인정보 보호

한국식품안전관리인증원(이하 인증원)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. [개인정보보호법]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 인증원은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 인증원은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 인증원에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

다음은 인증원의 개인정보보호방침을 설명 드리겠습니다. 인증원의 개인정보처리방침은 인증원이 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 「홈페이지 이용자의 개인정보 보호」와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호」 ,인증원에서 운영중인 CCTV에 대한「영상정보처리기기에 의해 처리되는 개인정보 보호」세 가지로 구성되어 있습니다.

개인정보의 처리 목적

인증원의 민원업무 서비스 제공을 위하여 수집된 개인정보는 정해진 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 수집목적이 변경될 경우 사전에 이용자에게 알리고 동의를 받을 예정입니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

우리원 대표 홈페이지(www.haccp.or.kr)에서는 개인정보가 필요한 회원가입이 필요없으며 당 사이트의 실명인증이 필요한 서비스에 대해서는 아이핀인증 및 휴대폰 인증 서비스를 사용하므로 개인정보를 보유하지 않습니다.
다만 HACCP민원업무 서비스 제공을 위해 필요한 민원시스템홈페이지에서는 필요한 최소한의 개인정보를 수집하며, 이에 대한 동의를 얻고 있습니다. 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기하나 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 해당기간동안 보존합니다.

심사 신청시 수집되는 개인정보

심사 신청시 수집되는 개인정보는 신청자의 신청일로부터 보유기간 종료일(10년)까지 보유·이용됩니다.

  • 개인정보 항목
    • 필수 입력 정보: 사업자등록번호, 업소(농장)명, 대표자 및 담당자 성명, 인허가번호, 생년월일, 연락처, 팩스번호, 주소, 이메일
    • 선택 입력 정보: HACCP적용업종, HACCP적용품목

HACCP관리 전산기준서 작성 시 수집되는 개인정보

HACCP관리 전산기준서 작성 시 수집되는 개인정보는 신청자의 신청일로부터 보유기간 종료일까지 보유·이용됩니다.

  • 개인정보 항목
    • 인허가번호,업소(농장)명, 사업자등록번호, 성명, 주소, 전화(휴대폰, 팩스)번호, 담당자성명 ,직위(직급), 농장식별번호, 농장고유번호

HACCP교육 신청시 수집되는 개인정보

교육 신청시 수집되는 개인정보는 신청자의 신청일로부터 보유기간 종료일까지 보유·이용됩니다.

  • 개인정보 항목
    • 성명, 생년월일, 업소(농장)명, 직위(직급), 전화(휴대폰, 팩스)번호, 전자우편, 주소, 사업자등록번호, 인허가번호

위생검사교육 신청시 수집되는 개인정보

교육 신청시 수집되는 개인정보는 신청자의 신청일로부터 보유기간 종료일까지 보유·이용됩니다.

  • 개인정보 항목
    • 성명, 생년월일, 업소(농장)명, 직위(직급), 전화(휴대폰, 팩스)번호, 전자우편, 주소, 사업자등록번호, 인허가번호

시험‧검사기관 교육 신청시 수집되는 개인정보

교육 신청시 수집되는 개인정보는 신청자의 신청일로부터 보유기간 종료일까지 보유‧이용됩니다.

  • 개인정보 항목
    • 성명, 생년월일, 업소(농장)명, 직위(직급), 전화(휴대폰, 팩스)번호, 전자우편, 주소, 사업자등록번호, 인허가번호

수입식품 안전교육 신청시 수집되는 개인정보

교육 신청시 수집되는 개인정보는 신청자의 신청일로부터 보유기간 종료일까지 보유‧이용됩니다.

  • 개인정보 항목
    • 성명, 생년월일, 업소명, 주소, 대표자명, 직위(직급), 전화(휴대폰, 팩스)번호, 전자우편, 사업자등록번호, 인허가번호, 영업허가증

식품HACCP 교육‧훈련기관 강사 교육 신청시 수집되는 개인정보

교육 신청시 수집되는 개인정보는 신청자의 신청일로부터 보유기간 종료일(1년)까지 보유‧이용됩니다.

  • 개인정보 항목
    • 성명, 생년월일, 기관명, 직위(직급), 전화(휴대폰, 팩스)번호, 전자우편, 주소

HACCP 미생물 교육 신청시 수집되는 개인정보

교육 신청시 수집되는 개인정보는 신청자의 신청일로부터 보유기간 종료일(3년)까지 보유‧이용됩니다.

  • 개인정보 항목
    • 성명(대표자명, 업소명, 의뢰인명), 주소, 전화번호(전화, 핸드폰, 팩스), 영업허가(신고)번호, 사업자등록증, 전자우편

축산물 시험‧검사 신청시 수집되는 개인정보

검사 신청시 수집되는 개인정보는 신청자의 신청일로부터 보유기간 종료일(3년)까지 보유‧이용됩니다.

  • 개인정보 항목
    • 성명(대표자명, 의뢰인명), 업소명, 주소, 전화(휴대폰, 팩스)번호, 영업허가(신고)번호, 사업자등록증

게시글(인터넷기술상담, 고객의소리) 작성 시 수집되는 개인정보

게시글 작성 시 수집되는 개인정보는 신청자의 신청일로부터 보유기간 종료일(3년)까지 보유‧이용됩니다.

  • 개인정보 항목
    • 성명, 연락처

민원(통화) 관련 수집되는 개인정보

업무 도중 분쟁 발생 시, 입증자료를 확보하기 위해 직원과 고객 간의 통화내용이 녹음될 수 있으며, 해당자료는 녹음된 날로부터 보유기간 종료일(30일)까지 보유됩니다.

  • 개인정보 항목
    • 성명, 연락처, 업체명

스마트HACCP구축 지원사업 관련 수집되는 개인정보

스마트HACCP 구축 지원사업 신청자의 신청일로부터 보유기간 종료일(10년)까지 보유‧이용됩니다.

  • 개인정보 항목
    • 성명, 연락처, 업체명, 주소, 이메일

개인정보의 제3자 제공

이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조제2항에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.

개인정보처리 위탁

한국식품안전관리인증원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

① 인증원의 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

② 인증원은 이용자의 본인 여부 확인을 위해 다음과 같이 본인확인기관 등의 본인확인 서비스를 이용하고 있습니다.

수탁자 수탁업무 보유 및 이용기간
항목 본인확인기관 연락처
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정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

이용자는 정보주체(혹은 해당 주체의 법정대리인)로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람 요구

    • 인증원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조제5항에 의하여 다음과 같이제한될 수 있습니다.

      a.법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      b.다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가있는 경우
      c.공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      i.조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      ii.「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      iii.학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      iv.보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      v.다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

  • 2. 개인정보 정정·삭제 요구

    • 인증원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 3. 개인정보 처리정지 요구

    • 인증원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 인증원에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
      다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

      a.법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      b.다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      c.공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      d.개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

  • 위 사항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보의 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

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개인정보의 파기

인증원은 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과하였거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때, DB로 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아닌 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.

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  • 가. 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 파기 합니다.
  • 나. 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

개인정보의 안전성 확보 조치

인증원은「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

인증원은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(행정안전부고시 제2011-제43호)에 의거하여 내부관리계획(’11.9.30)을 수립 및 시행합니다.

2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

인증원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

개인정보의 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인증원에서는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서명 : 기술혁신본부 IT전략팀
    (담당자 : 황희라(043-928-0034)
  • 정보주체께서는 개인정보 열람청구 접수·처리부서 이외에 행정안전부의 '개인정보보호 종합포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    (행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구)

개인정보 보호책임자 및 담당자

인증원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

[개인정보 보호책임자]

  • 기술혁신본부장 조재진
  • 이메일 : cjj@ihaccp.or.kr
  • 전화번호 : 043-928-0140
  • Fax : 043-928-0059
  • 주소 : 충북 청주시 흥덕구 오송읍 오송생명5로 156 한국식품안전관리인증원 기술혁신본부

[개인정보 보호담당자]

  • 기술혁신본부 IT전략팀 황희라
  • 이메일 : hrhwang@haccp.or.kr
  • 전화번호 : 043-928-0034
  • Fax : 043-928-0059
  • 주소 : 충북 청주시 흥덕구 오송읍 오송생명5로 156 한국식품안전관리인증원 기술혁신본부

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2020.07.15