제1조. 개인정보의 처리 목적

인증원의 민원업무 서비스 제공를 위하여 수집된 개인정보는 정해진 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 수집목적이 변경될 경우 사전에 이용자에게 알리고 동의를 받을 예정입니다.

• 1. 안전관리인증기준(HACCP) 서비스 제공

  HACCP 심사, 기술지원, 스마트 HACCP 보급, HACCP 교육 및 상담, 음식점 위생등급제 평가, 수입식품 안전관리 등 식품안전관리 업무의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 2. 민원홈페이지(fresh.haccp.or.kr)

  - HACCP 인증심사신청, 기술지원신청, HACCP인증 접수증/인증서 발급을 위한 개인정보를 처리합니다. - 교육신청, 교육 접수증/수료증 발급을 위한 개인정보를 처리합니다. - FRESH, 지원포털, 표준모듈 회원 가입 및 이용을 위한 개인정보를 처리합니다. - 고객센터로 접수되는 고충 및 민원처리의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 3. 고객센터(1599-1102)

  고객센터 전화 상담을 위한 개인정보를 처리합니다. ※ 좀 더 상세한 한국식품안전관리인증원의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보포털(privacy.go.kr) ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “한국식품안전관리인증원” 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

한국식품안전관리인증원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터의 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 한국식품안전관리인증원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록・공개하는 개인정보파일의 처리목적・보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

개인정보파일의 처리목적・보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보 포털을 통해 확인하시기 바랍니다.

• ※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “한국식품안전관리인증원” 입력 후 조회

제3조. 개인정보의 제3자 제공

한국식품안전관리인증원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보에 대하여 수집・이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에만 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 따라 예외적으로 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

• - 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

• - 법률에 특별한 규정이 있는 경우

• - 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

• - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우

• - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

• - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

• - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

• - 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

한국식품안전관리인증원은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요한 최소한의 범위에서만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조. 개인정보 처리위탁

한국식품안전관리인증원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

한국식품안전관리인증원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

만14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

한국식품안전관리인증원은 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집하지 않습니다. 향후 만14세 미만 아동의 개인정보를 처리할 경우, 본 「개인정보처리방침」에 상세히 기재하겠습니다.

가명정보 처리에 관한 사항

한국식품안전관리인증원은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 한 가명정보는 처리하지 않습니다. 향후 가명정보를 처리할 경우, 본「개인정보처리방침」에 상세히 기재하겠습니다.

추가적인 이용·제공 관련 판단 기준

한국식품안전관리인증원은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라「개인정보 보호법」시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

이에 따라 한국식품안전관리인증원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

• 1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

• 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

• 3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

• 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

현재 추가적인 이용·제공은 없으나, 향후 추가적인 이용·제공이 있을 경우, 본「개인정보처리방침」에 상세히 기재하겠습니다.

개인정보의 국외 이전 및 국내 대리인 지정에 관한 사항

한국식품안전관리인증원은 「개인정보 보호법」 제39조의12에 따른 개인정보의 국외 이전은 없으며, 「개인정보 보호법」제39조의11에 따른 국내대리인은 지정하지 않습니다.

향후 개인정보를 국외 이전하여 처리할 경우, 본「개인정보처리방침」에 상세히 기재하겠습니다.

개인정보 영향평가 수행에 관한 사항

한국식품안전관리인증원은「개인정보 보호법 시행령」 제35조에 따른 “개인정보 영향평가의 대상”에 해당하지 않아 영향평가를 수행하지 않습니다.

개인정보 관리수준진단 결과에 관한 사항

한국식품안전관리인증원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여「개인정보 보호법」제11조에 따라 개인정보보호위원회에서 매년 실시하는「공공기관 개인정보 관리수준진단」평가를 받고 있습니다.
한국식품안전관리인증원은「2022년도 개인정보 관리수준진단」평가에서 ’A‘ 등급을 획득하였고, 투명한 개인정보 처리를 위해 노력하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 및 담당부서 안내

한국식품안전관리인증원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 한국식품안전관리인증원의 서비스를 이용하는 과정에서 발생하는 개인정보와 관련한 문의, 불편, 의견 등을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 담당부서를 지정하고 있습니다.

한국식품안전관리인증원은 정보주체의 목소리를 경청하여 신속하고 충분한 답변을 드릴 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 개인정보 보호책임자 및 담당부서는 개인정보보호 외 업무는 처리할 수 없으므로, 개인정보보호 외 업무는 아래의 고객센터로 문의하시면 친절히 응대하겠습니다.

개인정보 처리방침 변경

본 개인정보처리방침의 공고일자는 아래와 같습니다.
공고일자 : 2023년 08월 04일

한국식품안전관리인증원은 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정 등이 있을 시에는 최소 7일 전부터 홈페이지를 통하여 고지합니다. 또한, 개인정보처리방침에서 개인정보의 수집 및 이용, 제3자 제공 등과 같이 정보주체 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 3개월 내 고지하며, 필요 시 정보주체로부터 별도의 동의를 받겠습니다.

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• ~ 2023.08.04. 적용 방침 개정안내
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